Как использовать брендинг в email-шаблонах для создания узнаваемого стиля

Открывая очередное письмо в почте, пользователь за секунды должен понять, от кого оно. Если стиль знакомый — цвета, шрифты, верстка, тон общения — письмо воспринимается как что-то привычное, а значит, к нему больше доверия. Если же каждое письмо выглядит по-разному, бренд просто теряется в потоке других рассылок.

Чтобы этого не случилось, важно заложить в email-шаблоны фирменный стиль: задать цвета, визуальные элементы и логику построения писем. В этой статье разберем, как сделать рассылку узнаваемой и что учитывать при оформлении шаблонов.

Зачем нужен брендинг в email-рассылках и какие элементы стоит использовать

Фирменный стиль в email-рассылках решает сразу несколько задач:

• Формирует доверие — пользователи привыкают к знакомому стилю и не воспринимают письмо как спам.
• Упрощает восприятие — четкая структура и единообразие помогают быстрее считывать информацию.
• Делает емейлы запоминающимися — если дизайн писем всегда в одном ключе, бренд легче узнают даже без логотипа.

Какие элементы делают письмо фирменным

Чтобы рассылки выглядели профессионально и узнаваемо, в email-шаблоне важно закрепить основные элементы брендинга:

1. Логотип. Лого — главный визуальный маркер бренда. Он должен быть:

• Размещен в шапке письма или в заметном месте.
• Достаточно крупным, но не перегружать макет.
• В хорошем качестве и с прозрачным фоном, чтобы корректно отображаться в том числе и в тёмной теме.

Письмо от «Викиум» — логотип сразу бросается в глаза, но не перегружает емейл

2. Фирменные цвета. Цвета делают письма единообразными и визуально связывают их с сайтом и другими каналами бренда. Важно:

• Использовать 2-3 основных фирменных цвета и не отходить от них.
• Сделать кнопки (CTA) контрастными, чтобы они выделялись.
• Проверять, как цвета выглядят на разных экранах и в темном режиме (некоторые оттенки могут теряться).

Здесь «ВкусВилл» отошли от цветов бренда. Пока не прочитаешь текст, трудно понять, от кого письмо

3. Шрифты. Текст в письмах должен быть не только читаемым, но и соответствовать стилю бренда. Что учитывать:

• Использовать шрифты из брендбука (если они подходят для email-формата).
• Выбирать «безопасные» шрифты, которые корректно отображаются в почтовых клиентах.
• Выделять заголовки и кнопки акцентными шрифтами или стилями, но не перегружать макет.

«Золотое Яблоко» здесь использует привычные шрифты

4. Визуальный стиль. Картинки, иллюстрации, иконки — всё это влияет на восприятие бренда в письмах. Советы:

• Используйте единый стиль изображений (например, только картинки или только фото).
• Не перегружайте письмо графикой — изображения должны дополнять контент, а не отвлекать от него.
• Оптимизируйте картинки по весу, чтобы письмо не загружалось медленно.

MyBook, например, использует иллюстрации

Как сохранить единый стиль с компонентами и переменными

Когда емейлы создаются вручную каждый раз, легко упустить мелкие, но важные детали: цвета могут немного отличаться по оттенку, шрифты меняться, а кнопки выглядеть по-разному. Это разрушает целостность брендинга.

Чтобы этого не происходило, стоит заранее задать ключевые элементы шаблонов.

• Фирменные цвета можно оформить как переменные, чтобы не вводить коды вручную.
• Шрифты и их размеры закрепить в стилях — для заголовков, основного текста и кнопок.
• Кнопки привести к единому формату: одинаковый цвет, скругление углов, стиль текста.

Еще одна важная деталь — структура шаблона. Важно определить, какие блоки повторяются в письмах: шапка, футер, карточки товаров, промо-блоки. Если сделать их компонентами, их можно будет копировать без лишних правок.

Email-гайдлайн в Figma: зачем он нужен

Даже если все элементы продуманы, есть риск, что разные люди в команде будут использовать их по-разному. Чтобы этого не случилось, удобно оформить емейл-гайдлайн в Figma.

В нем стоит зафиксировать основные стили: какие шрифты, цвета и элементы считаются фирменными и не должны меняться; добавить готовые компоненты, чтобы их можно было быстро вставлять в новые письма; приложить примеры шаблонов с комментариями, как их правильно адаптировать под разные форматы рассылок.

Так маркетологи смогут быстро собирать новые письма, не нарушая стиль, а дизайнеры — вносить правки централизованно, без переделки каждого шаблона вручную.

Как не надоесть подписчикам и сохранить узнаваемость бренда

Если рассылка всегда выглядит одинаково, со временем она просто перестаёт привлекать внимание. Но если в каждом письме радикально менять оформление, бренд теряет узнаваемость. Нужно находить баланс: оставаться в рамках фирменного стиля, но при этом не делать рассылку скучной.

Добавляем разнообразие, не нарушая стиль

Фирменные цвета можно использовать гибко. Брендовый оттенок фона иногда меняют в зависимости от праздников: например, на Хэллоуин используют более тёмные цвета. Главное — не отходить от основной цветовой палитры.

Здесь Glossybox сделали цветовую палитру темнее, чем обычно, но бренд всё равно узнается

Расположение блоков в письме тоже можно менять. Например, в одних рассылках начинать с крупного баннера, в других — сразу с оффера. Это поможет сделать письма более живыми, не теряя их структуры.

Хороший способ освежить дизайн — добавить детали, которые отражают текущие события. Например, к Новому году можно украсить фон узором из елочных игрушек или адаптировать иллюстрации.

Обыгрываем логотип и другие фирменные элементы

Логотип — тоже поле для экспериментов. В честь праздников можно добавить к нему небольшой акцент: снежинку на Новый год, тыкву к Хэллоуину, тематический градиент. Такие мелкие изменения оживляют рассылку, но не ломают фирменный стиль.

«Госуслуги» празднично оформили логотип

Иконки, иллюстрации, формы кнопок — все это можно ненавязчиво адаптировать под конкретный инфоповод. Главное правило — изменения должны быть косметическими, а не радикальными. Тогда рассылка останется свежей и интересной, но при этом бренд всегда будет узнаваем.

Как сохранить свой стиль в тёмной теме

Многие пользователи читают почту в dark mode, и если письмо не адаптировано, оно может выглядеть странно: яркие фирменные оттенки могут стать неоновыми, а пастельные — слишком блеклыми.

Что делать

1. Чтобы письмо выглядело так, как задумано, лучше задать альтернативные цвета для темной темы с помощью CSS или заранее подобрать оттенки, которые хорошо смотрятся на темном фоне. Чтобы фирменный стиль не пострадал, важно заранее учитывать, как письмо будет выглядеть в обоих режимах.

2. В тёмной теме слишком светлые шрифты на чёрном фоне могут быть утомительными для глаз. Лучше использовать не чисто белый, а светло-серый или другой мягкий оттенок. Для кнопок важно проверить, чтобы они оставались заметными — иногда тёмный текст на тёмной кнопке просто пропадает.

3. Еще один важный момент — тёмные логотипы и иконки. Они могут сливаться с тёмным фоном. Чтобы этого не произошло, лого нужно разместить на белом, а не на прозрачном фоне.

Темно-синий логотип в темной теме сливается с фоном

4. Разные почтовые клиенты обрабатывают Dark Mode по-разному, поэтому важно протестировать письмо в Gmail, Apple Mail, Outlook и других сервисах. Если оно выглядит хорошо во всех вариантах, фирменный стиль сохранится независимо от настроек экрана.

Проверять внешний вид письма в dark mode можно быстро — с этим поможет генератор емейлов Pixcraft. Попробуйте бесплатно.

Заключение

Брендинг в email-шаблонах делает рассылку не просто красивой, а узнаваемой. Если цвета, шрифты, изображения и структура писем выдержаны в едином стиле, подписчики сразу распознают отправителя и доверяют контенту. Главное — найти баланс между стабильностью и разнообразием: придерживаться фирменного оформления, но не бояться небольших изменений, освежающих дизайн. Так рассылка останется стильной, узнаваемой и интересной.

Кстати, если вы хотите прокачать навыки в email-маркетинге, загляните в наш Telegram-канал. Там делимся полезными материалами, лайфхаками и идеями для работы.